永中DCS助力中车集团企业焕发新生机

“大部分公司执行之所以失败,在于忘记了公司管理的目的是客户,管理是为客户而存在的,要目光向外,很多公司却把重点放在内部相互折腾。”

——现代管理学之父——彼得·德鲁克

很多企业特别是集团企业,由于部门(子公司)众多人员庞杂,管理人员大部分的时间、精力普遍花费在公司的内部管理上,然而没有行之有效的管理手段,还是无法改变沟通困难、办公效率低下的局面。集团性大企业也逐渐认识到传统的办公方式禁锢了企业发展,企业管理的变革刻不容缓,中车集团率先在办公管理上做出了改变。

中国中车集团有限公司(简称“中国中车”),是国务院国有资产监督管理委员会直接管理的中央企业。

2015年6月,在上海证券交易所和香港联交所上市,到2016年6月集团已经拥有46家全资及控股子公司,员工已达17万余人。

一个帝国的良性运转需要内循环系统大力支持,庞大的中车集团内循环系统拥有众多的办公管理系统,OA、BPM、ERP、HR......

纷繁的办公管理系统给管理者及员工日常带来了很多的问题,电子文档阅读和归档方面的问题尤其突出。

1、办公管理系统无法实现去控件化,员工每安装一个管理系统都要安装对应的文档操作控件,操作流程的繁琐;

2、管理系统文档无法同步更新,同一个文档上传至不同的办公应用系统中,管理者需要重复操作,耗时又费力,造成了企业管理成本和资源的浪费;

3、多文件格式无法统一归档,不同管理系统中存在着大量不同格式的文件,冗余文件的归档问题也令管理者头痛不已;

4、服务器压力激增,海量的文档每日流转于不同的管理系统之中,给服务器造成巨大的压力,一旦服务器崩溃,对于集团性企业来说,将会造成巨大的损失。

中车集团×永中DCS

集群式部署,焕发企业办公新生机

要想解决上述难题,必须升级办公系统中的电子文档处理能力,中车集团经过慎重的思考后,选择了永中DCS作为文档处理解决方案。

永中DCS技术人员对中车集团办公系统的现状及其需求进行技术评估之后,为其制定了一套详细的解决方案:

1、将永中DCS部署在企业内部的服务器上,与OA、BPM、ERP、HR等办公应用系统集成,提供标准的API接口,支持与各个系统的适配,无需安装任何插件,不用担心浏览器不兼容的问题;

2、将海量的文档通过永中DCS文档在线预览转换,通过链接流转,从根本上解决了同一文档重复上传的问题,阅读文件无需下载,也不依赖本地Office,用户可随时通过浏览器即可在线预览文档;

3、永中DCS文档转换支持将各类办公文档直接转换为OFD版式文档(国内电子公文交换和储存的标准格式)和PDF版式文档,解决了集团的多格式文件归档繁琐的问题;

4、定制化的解决方案支持集群部署,有效地缓解了单一服务器工作的压力,提升了文档在线预览和加载的速度,同时避免了一台服务器崩溃造成的严重后果。

永中DCS除了文档在线预览软件、文档转换等服务,还提供防复制、添加水印等多种文档安全增值处理能力,提升集团文档资料的安全等级。此外,OFD解决方案、PDF工具集以及手写签批等高级功能,可最大限度地满足用户在办公中遇到的多种需求。

永中DCS始终坚持采用自主可控的Office核心技术,不断提升产品的竞争力,为用户提供更加安全、高效、便捷的使用体验是我们永中人的不懈追求。