互联网浪潮发展愈加快速,办公模式也在不断升级,在硬件、软件与通信网络的合力作用下,人们逐步通过“无纸化”“去纸化”实现信息传达,完成线上办公流程,享受到更加高效便捷、流程顺畅、节约环保的办公体验。
但在线办公也会遇到不少问题——
· 场景1:企业OA中的通知文件数量多,需要下载后才能通过本地Office软件查看,过程繁琐。
· 场景2:知识管理系统中的素材、员工手册会经常更新,但是由于更新版本不同,好不容易下载完才发现不是自己想要的版本,白白浪费时间。
· 场景3:电脑不在身边的时候,只能用手机进行操作,但文档不适配屏幕,还要自己手动调整,十分不便。
永中DCS提供便捷高效的文档在线预览和文档转换服务,颠覆传统电子文档阅读方式,提供全方位的文档安全处理能力,特别是在线上办公需求渐高的现在,给用户带来流畅优质的在线阅读体,多重有力措施保障政企单位的信息安全。
通过永中DCS文档在线预览——
· 文档高清原样展现
永中DCS文档在线预览支持word、excel、ppt、pdf等80多种常用格式的文档的在线转换与预览,最大限度地保留原始文档的内容和排版,展示效果出色。另外,永中DCS可轻松集成在OA等业务系统中,文件即点即得,再也不需要下载查看,用户直接在线点开文档,就能查看完整的公告内容。
· 高并发,强扩展
永中DCS支持各种开发语言,搭配负载均衡器,可部署到多台服务器实现高并发,企业也能够根据具体使用需求灵活地进行扩展开发。
· 多终端自适应页面
永中DCS文档在线预览针对移动端做了设备适配,高度兼容Android、iOS等操作系统,转换后的文档屏幕大小自适应,符合手机屏幕的阅读需要。用户无论身处何时何地,都可多端查阅,信息预览更高效、更便利。
· 多种增值功能
永中DCS还提供安全水印功能,包括动态、静态水印,防止截图和拍照泄露,水印内容可由用户自定义,有效避免源文件的泄露。在文档在线预览的模式中,永中DCS还提供签批功能,审批人员可对文档进行在线签批,签批痕迹留档可寻,文档流转的安全性进一步得到保障。
在数字化转型的浪潮下,企业的降本增效协同办公需求日益强烈,通过永中DCS文档在线预览,可轻松解决文档在线预览难题。未来,永中软件基于客户的需求将拓展更多数字化办公应用场景,让更多企业客户享受到安全、高效的文档体验,积极赋能各行业专业化、规范化、标准化发展。
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